La Gente sana en un Ambiente Sano

HIPAA

Aviso de Prácticas de Privacidad

La comprensión de la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) de las Reglas de Privacidad

La Protección De Su Información De Salud Protegida

El Departamento de Salud del Condado de Harford (HCHD) está comprometida a proteger su información de salud. HCHD está obligado por ley a mantener la privacidad de la Información Protegida de Salud (PHI) y para proveer de usted con el siguiente Aviso de Prácticas de Privacidad:

Ver el Departamento de Salud e Higiene Mental de las Prácticas de Privacidad aquí.

Este documento describe nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la privacidad de su PHI.

HCHD se reserva el derecho a cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, y a aplicar las disposiciones del aviso revisado a su información de salud que hemos obtenido antes de la revisión del Aviso. Si esto ocurre, publicaremos la versión actual en nuestro sitio web y hacer que esté disponible en nuestros puntos de servicio. Usted puede obtener una copia del Aviso actualmente en vigor llamando 410-838-1500 o descargar desde el enlace de arriba. Los usuarios de TTY, llame a través de Maryland Relay 7-1-1.

Informar de un Problema acerca de Nuestras Prácticas de Privacidad

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja.

  • Usted puede presentar una queja con nuestro Oficial de Privacidad
    Teléfono: 410-838-1500
    Correo electrónico: harfordcountyhealthdepartment@maryland.gov

*Tenga en cuenta en el correo electrónico: a la Atención del Oficial de Privacidad

  • Usted puede presentar una queja con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles.

Toll-free: (800) 368-1019

TDD toll-free: (800) 537-7697

OCRPrivacy@hhs.gov.

HCHD no tomaremos represalias contra usted si usted hace este tipo de reclamaciones.

Aviso de Prácticas de Privacidad

Este aviso describe cómo la información médica sobre usted puede ser utilizada y divulgada, y cómo usted puede obtener acceso a esta información. Por favor, revise cuidadosamente. Usted tiene el derecho de recibir una copia en papel de este Aviso o una copia electrónica por correo electrónico a petición. Este aviso es efectivo a partir del 19 de agosto de 2013.

Usted tiene derecho a:

  • Notificación De Incumplimiento:Usted tiene el derecho a ser notificado de una violación que involucra a la información.
  • Solicitar Restricciones:Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la información médica HCHD utiliza o divulga acerca de usted. HCHD puede acomodar su petición, si es posible, pero no está legalmente obligado a aceptar la restricción solicitada. Si HCHD está de acuerdo con una restricción, HCHD van a seguir, excepto en situaciones de emergencia. Usted tiene el derecho a solicitar que no compartamos su información acerca de una visita en particular con su compañía de seguros siempre y cuando haya pagado la totalidad de la carga de sí mismo.
  • Solicitar Comunicaciones Confidenciales:Nuestro método normal de ponerse en contacto con usted por correo normal a la dirección de su casa y a través de los números de teléfono que usted proporcione. Usted tiene el derecho a pedir que HCHD envían información a una dirección alternativa u otro medio alternativo. HCHD debe estar de acuerdo a su solicitud siempre y cuando sea razonable para hacerlo.
  • Revisión y / o Solicitar una Copia:Usted tiene derecho a revisar o solicitar una copia de su información de salud. Si su información de salud o una parte del mismo en papel-formato de sólo, no puede ser una copia y gastos de envío. Usted tiene derecho a solicitar que parte de la información que desea copiar y recibir una estimación de los costos. Si sus archivos son en formato electrónico, usted puede solicitar su información en forma electrónica y, además, puede solicitar que le transmita una copia de esa información a un tercero. La solicitud de copia electrónica y la transmisión a un tercero, debe ser solicitado en forma clara, visible y de manera específica. Podemos cobrar una tarifa basada en el costo de mano de obra para producir la copia electrónica.
  • Solicitud De Enmienda:Usted puede solicitar por escrito que HCHD corregir o agregar a su expediente médico. HCHD podrá denegar la solicitud si HCHD determina que la información de la salud: (1) es correcta y completa; (2) no fue creada por nosotros y/o no parte de nuestros registros; o (3) no puede ser revelada. Si HCHD aprueba la solicitud de modificación, HCHD va a cambiar la información de la salud e informar a usted, y le informamos de otros que necesitan saber sobre el cambio en la información de la salud.
  • Contabilidad de las Divulgaciones:Usted tiene derecho a solicitar una lista de las divulgaciones de su información de salud para el período de seis años antes de la fecha en que se solicitó el informe. Las excepciones son la información de salud que ha sido utilizado para el tratamiento, pago, y operaciones. Además, HCHD no tiene lista de las divulgaciones hechas a usted, a los demás sobre la base de su autorización por escrito, cuando la seguridad nacional, o cuando se facilita a los funcionarios policiales y centros penitenciarios. Además, HCHD va a proporcionar una contabilidad de divulgaciones hechas a través de un registro electrónico de salud para tratamiento, pago y operaciones de cuidado de salud, pero la información está limitada a un período de tres años antes de la fecha de la solicitud. No habrá ningún cargo por hasta una lista de este tipo cada año.

Cómo ejercer sus derechos:

Presentar su solicitud por escrito a:
Oficial De Privacidad
Departamento De Salud Del Condado De Harford
120 South Hays Calle

PO Box 797
Bel Air, Maryland 21014

Otra información importante: Si usted tiene preguntas o desea más información, puede comunicarse con el Oficial de Privacidad en 410-838-1500. Los usuarios de TTY, llame a través de Maryland Relay 7-1-1.

Uso y Divulgación de Información Protegida de Salud

Todos los servicios que usted recibe de HCHD programas, independientemente del tipo o ubicación, se considera legalmente como un solo registro. HCHD empleados sólo utilizaremos su información de salud cuando realizan su trabajo. Para el uso y la divulgación más allá de los descritos en este Aviso, HCHD debe tener su autorización por escrito. Si vas a dar dicha autorización puede ser revocada por notificar al Oficial de Privacidad a la dirección indicada. Esta revocación se aplicarán, salvo a los que ya hemos utilizado o divulgado la información de conformidad con la autorización. Los siguientes son algunos ejemplos de los posibles usos y divulgaciones de su información de salud.

Para El Tratamiento

HCHD puede utilizar o compartir su información de salud para proporcionarle tratamiento o los arreglos para servicios relacionados con la salud. Algunos ejemplos son:

  • Proporcionar un examen, examen, o de la inmunización en una clínica;
  • Hacer una visita domiciliaria para evaluar sus necesidades o proporcionar cuidados de enfermería;
  • Proporcionar servicios de manejo de caso por teléfono para supervisar y coordinar su cuidado;
  • Los arreglos para servicios de varios condado, estado, o de organizaciones privadas;
  • Organizar el transporte a las citas médicas;
  • Compartir su información de la vacuna con el Estado del Registro de Inmunización (IMMUNET); o
  • Utilizar su información para comunicarnos con usted con respecto a los servicios ofrecidos por el Departamento de Salud; pero usted tiene el derecho a rechazar los servicios adicionales que usted no puede desea en el momento.

Para Obtener el Pago o Hacer Arreglos para el Pago de un Servicio de Salud

HCHD puede usar y compartir su información de salud con el fin de obtener una autorización de su compañía de seguros o para presentar un reclamo de atención de la salud. También podemos coordinar los beneficios del seguro de salud entre las compañías de seguros. En ciertos casos,
podemos pagar por ciertos medicamentos o de otros materiales o servicios.

Para Operaciones De Cuidado De Salud

HCHD puede usar y compartir su información de salud para evaluar la calidad de los servicios que ofrecemos, y para ayudar a mantener la alta calidad de los servicios.
Por ejemplo, podemos usar su información para evaluar el tratamiento y los servicios que han sido prestados. Podemos combinar información médica sobre muchos individuos a la investigación de las tendencias de la salud, para determinar qué servicios deben ser ofrecidos, o para otros usos similares. También podemos compartir su información de salud del estado o de los auditores federales, como es requerido por la ley o el reglamento.

Otros Usos y Divulgaciones Requeridas o Permitidas por la Ley

La vacunación de la Documentación Requerida para el Ingreso a la Escuela

Podemos compartir su información de la vacuna con una escuela pública o privada después de la obtención de su permiso verbal.

Información A Los Efectos De

A menos que usted nos proporcione instrucciones alternativas, HCHD puede enviar recordatorios de citas y otros materiales sobre un programa en particular a su casa.

Requerido por la Ley

HCHD puede revelar información de salud cuando un estado federal o la ley nos obliga a hacerlo.

Actividades De Salud Pública

HCHD puede revelar información de salud cuando HCHD es necesario para recoger o reportar información acerca de una enfermedad o lesión, o para informar de las estadísticas vitales a otras divisiones del departamento y otras autoridades de salud pública.

Actividades De Supervisión De Salud

HCHD puede divulgar su información de salud a otras divisiones del departamento y de otros organismos de supervisión de las actividades exigidas por la ley. Ejemplos de estas actividades son las auditorías, inspecciones, investigaciones y licencias.

Médicos forenses, Examinadores Médicos, Directores de Funerarias y donación de Órganos

HCHD puede divulgar información de salud relacionada con una muerte a médicos forenses, examinadores médicos o directores de funerarias, y autorizado organizaciones en materia de órganos, ojos o tejidos de donaciones o trasplantes.

Los Propósitos De La Investigación

En ciertas circunstancias, y bajo la supervisión de una Junta de Revisión Institucional o de otra persona designada una junta de privacidad, HCHD puede revelar información de salud para ayudar a la investigación médica.

Evitar Amenaza a la Salud o a la Seguridad

Con el fin de evitar una amenaza grave a la salud o a la seguridad, HCHD puede revelar información de salud según sea necesario para el cumplimiento de la ley o de otras personas que pueden razonablemente prevenir o disminuir la amenaza de daño.

El abuso y la Negligencia

HCHD divulgarán su información de salud a las autoridades apropiadas si creemos razonablemente que usted es una posible víctima de abuso, negligencia, violencia doméstica, o de algún otro crimen. HCHD puede divulgar su información de salud en la medida en que sea necesario para evitar una amenaza grave a su salud o seguridad o a la salud o seguridad de los demás.

Funciones Específicas Del Gobierno

HCHD puede revelar información de salud del personal militar y veteranos en ciertas situaciones, a las instalaciones de la correccional en ciertas situaciones, a programas de beneficios del gobierno relativas a la elegibilidad y la inscripción, y por razones de seguridad nacional, tales como la protección del Presidente.

Familias, Amigos, u Otras personas Involucradas en Su Cuidado

HCHD puede compartir su información de salud con la gente, ya que está directamente relacionada con su participación en su cuidado o pago de su cuidado. HCHD también podemos compartir información de salud con la gente para informarles acerca de su ubicación, condición general o muerte.

Compensación del trabajador

HCHD puede divulgar información de salud a la remuneración del trabajador programas que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades sin tener en cuenta la culpa.

Demandas, Litigios y Reclamaciones

Si usted está involucrado en un litigio, controversia o reclamación, HCHD puede divulgar su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, una citación, solicitud de descubrimiento, la investigación de una reclamación presentada en su nombre, u otro proceso legal.

La Aplicación De La Ley

HCHD puede divulgar su información de salud a un oficial de la ley para fines que son requeridos por la ley o en respuesta a una citación.

Fecha de vigencia de este Aviso: El 19 de agosto de 2003

La última Revisión de este Aviso: Septiembre 23, 2013

 

Translated by Yandex.Translate and Global Translator