Les Personnes en bonne santé dans un Environnement Sain

HIPAA

Avis de Confidentialité

La compréhension de la Santé Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) Règles de Confidentialité

La Sauvegarde De Vos Informations De Santé Protégées

Le Département de Santé du Comté de Harford (HCHD) s'engage à protéger vos informations de santé. HCHD est requis par la loi afin de maintenir la confidentialité des Informations de Santé Protégées (PHI) et de vous fournir l'Avis suivant des Pratiques de Confidentialité:

Voir le Ministère de la Santé et de l'Hygiène Mentale de l'Pratiques en matière de Confidentialité ici.

Ce document décrit nos obligations juridiques et les pratiques en matière de confidentialité à l'égard de la vie privée de PHI.

HCHD se réserve le droit de modifier notre politique de confidentialité et les conditions de la présente notice à tout moment, et à appliquer les dispositions de l'avis révisé à votre santé les informations que nous avons obtenues avant la révision de l'Avis. Si cela se produit, nous publierons la version actuelle sur notre site web et de le rendre disponible dans nos points de service. Vous pouvez obtenir une copie de l'Avis actuellement en vigueur en appelant 410-838-1500 ou le télécharger à partir du lien ci-dessus. Les utilisateurs d'ATS, appel via le Maryland Relais de 7-1-1.

Signaler un Problème sur Nos Pratiques en matière de Confidentialité

Si vous croyez que vos droits à la vie privée ont été violés, vous pouvez déposer une plainte.

  • Vous pouvez déposer une plainte auprès de notre responsable de la Confidentialité
    Téléphone: 410-838-1500
    E-mail: harfordcountyhealthdepartment@maryland.gov

*Veuillez noter que sur l'e-mail: à l'Attention du responsable de la Confidentialité

  • Vous pouvez déposer une plainte auprès de la Secrétaire du Département AMÉRICAIN de la Santé et des Services sociaux, le Bureau des Droits Civils.

Numéro sans frais: (800) 368-1019

ATS sans frais: (800) 537-7697

OCRPrivacy@hhs.gov.

HCHD prendra aucune mesure de représailles contre vous, si vous faites de telles plaintes.

Avis de Confidentialité

Le présent avis décrit comment les informations médicales vous concernant peuvent être utilisés et divulgués, et comment vous pouvez obtenir l'accès à cette information. Veuillez le lire attentivement. Vous avez le droit de recevoir une copie papier de cet Avis ou une copie électronique par courriel sur demande. Cet avis est en vigueur le 19 août 2013.

Vous avez droit à:

  • La Notification De Violation:Vous avez le droit à être informé d'une infraction impliquant votre information.
  • Demander Des Restrictions:Vous avez le droit de demander une restriction ou une limitation de l'information sur la santé HCHD utilise ou communique des renseignements à propos de vous. HCHD peut répondre à votre demande, si possible, mais n'est pas légalement tenu d'accepter la demande de restriction. Si HCHD s'engage à une restriction, HCHD va suivre, sauf dans les situations d'urgence. Vous avez le droit de nous demander de ne pas partager vos informations sur une visite avec votre compagnie d'assurance aussi longtemps que vous avez payé la totalité des frais vous-même.
  • Demande De Communications Confidentielles:Notre méthode normale de vous contacter est par courriel à l'adresse de votre domicile et via les numéros de téléphone que vous fournissez. Vous avez le droit de demander que HCHD vous envoyer des informations à une autre adresse ou par d'autres moyens. HCHD doit convenir à votre demande tant qu'il est raisonnable de le faire.
  • Examen et / ou Demander une Copie:Vous avez le droit de consulter ou demander une copie de vos informations de santé. Si votre état de santé des informations ou une partie de celui-ci est en papier de format, il peut y avoir une copie et pour les frais de port. Vous avez le droit de demander à ce que les portions de vos informations que vous souhaitez copier et de recevoir une estimation du coût. Si vos dossiers sont en format électronique, vous pouvez demander vos informations sous forme électronique et, en outre, peut demander de nous transmettre une copie de ces informations à une tierce-partie. La demande électronique de copie et d'envoi à un tiers doit être demandée dans un claire, visible et de manière spécifique. Nous pouvons exiger des frais fondés sur le coût de la main d'œuvre pour produire la copie électronique.
  • La Demande De Modification:Vous pouvez demander par écrit que HCHD corriger ou ajouter à votre dossier de santé. HCHD peut refuser la demande si HCHD détermine que l'information sur la santé: (1) correctes et complètes; (2) ne sont pas créés par nous et/ou ne fait pas partie de nos dossiers; ou (3) ne puissent pas être divulgués. Si HCHD approuve la demande de modification, HCHD va changer l'information de santé et de vous informer, et informer les autres personnes qui ont besoin de savoir au sujet du changement d'information sur la santé.
  • La comptabilité de la divulgation:Vous avez le droit de demander une liste de la divulgation de vos informations de santé pour la période de six ans avant la date à laquelle la comptabilité est demandé. Les Exceptions sont les renseignements sur la santé a été utilisée pour le traitement, le paiement et les opérations. En outre, HCHD n'a pas de liste de divulgation faite pour vous, pour les autres, lorsqu'il est basé sur votre autorisation écrite, lorsque la sécurité nationale, ou lorsque des fonctionnaires de police et les établissements correctionnels. En outre, HCHD sera de fournir une comptabilité pour les divulgations faites par le biais d'un dossier de santé électronique pour le traitement, le paiement et les opérations de soins de santé, mais l'information est limitée à la période de trois ans avant la date de la demande. Il n'y aura pas de frais pour une telle liste chaque année.

Comment exercer vos droits:

Soumettre votre demande par écrit à:
Responsable De La Confidentialité
Département De Santé Du Comté De Harford
120 Hays Sud De La Rue

PO Box 797
Bel Air, Maryland 21014

Autres informations importantes: Si vous avez des questions et souhaitez des informations complémentaires, vous pouvez contacter le responsable de la Confidentialité à 410-838-1500. Les utilisateurs d'ATS, appel via le Maryland Relais de 7-1-1.

L'utilisation et la Divulgation des Informations de Santé Protégées

Tous les services que vous recevez de HCHD programmes, quel que soit le type ou l'emplacement, sont considérés comme un seul enregistrement. HCHD employés n'utiliserons vos informations de santé quand ils font leur travail. Pour l'utilisation et la divulgation au-delà de celles décrites dans le présent Avis, HCHD doit obtenir votre autorisation écrite. Si vous donner une telle autorisation, vous pouvez la révoquer en informant le responsable de la Confidentialité à l'adresse donnée. Cette révocation s'appliquent, sauf si nous avons déjà utilisé ou divulgué des renseignements conformément à l'autorisation. Voici quelques exemples de notre utilisation et la divulgation de vos informations de santé.

Pour Le Traitement

HCHD peut utiliser ou divulguer vos renseignements de santé à fournir un traitement ou prendre des dispositions pour d'autres services de santé. Quelques exemples sont:

  • Fournir un dépistage, l'examen ou la vaccination en clinique;
  • Faire une visite à domicile pour évaluer vos besoins ou de fournir des soins infirmiers;
  • Fournir des services de gestion de cas, par téléphone, afin de superviser et de coordonner vos soins;
  • Organiser les services de divers comté, de l'état ou des organismes privés;
  • Organiser le transport pour un rendez-vous médical;
  • Partagez votre vaccination de l'information avec l'État sur le Registre de Vaccination (IMMUNET); ou
  • Utiliser vos informations pour vous contacter au sujet des services offerts par le Ministère de la Santé; mais vous avez le droit de refuser des services que vous ne voulez pas à l'époque.

Pour Obtenir le Paiement ou de Faire des Arrangements pour le Paiement d'un Service de Santé

HCHD peut utiliser et divulguer vos renseignements médicaux dans le but d'obtenir une autorisation auprès de votre compagnie d'assurance ou de soumettre un soins de santé de la réclamation. Nous pouvons également coordonner les prestations de l'assurance maladie entre les compagnies d'assurance. Dans certains cas,
nous pouvons payer certains médicaments ou autres fournitures ou de services.

Pour Les Opérations De Soins De Santé

HCHD peut utiliser et divulguer vos renseignements médicaux pour évaluer la qualité des services que nous offrons et pour aider à maintenir la haute qualité de ces services.
Par exemple, nous pouvons utiliser vos renseignements pour évaluer nos soins et de services qui ont été fournis. Nous pouvons combiner les informations de santé sur de nombreuses personnes à la recherche de tendances de la santé, afin de déterminer quels services doivent être offerts, ou pour d'autres utilisations similaires. Nous pouvons également partager vos informations de santé fédérale ou de l'état des auditeurs, comme requis par la loi ou le règlement.

D'autres Utilisations et les Divulgations Requises ou Permises par la Loi

Des Documents de Vaccination Requis pour l'Entrée à l'École

Nous pouvons partager vos vaccination de l'information avec une école publique ou privée après l'obtention de votre autorisation verbale.

Des Fins D'Information

À moins que vous nous fournissez avec d'autres instructions, HCHD peut envoyer des rappels de rendez-vous et d'autres matériaux à propos d'un programme particulier à votre maison.

Requis par la Loi

HCHD peut divulguer des renseignements de santé lorsqu'un état ou la loi fédérale nous demande de le faire.

Les Activités De Santé Publique

HCHD peut divulguer des renseignements de santé lorsque HCHD est tenu de percevoir ou de présenter des informations au sujet de la maladie ou de blessure, ou pour fournir des statistiques à d'autres divisions du ministère et d'autres autorités de santé publique.

Surveillance De La Santé Des Activités

HCHD peut divulguer vos renseignements médicaux à d'autres divisions du ministère et d'autres organismes pour des activités de surveillance requis par la loi. Des exemples de ces activités de surveillance sont les audits, les inspections, les enquêtes et les permis.

Médecins légistes, les Directeurs de services Funéraires et les Dons d'Organes

HCHD peut communiquer des renseignements médicaux relatifs à une mort aux médecins légistes, ou les directeurs de services funéraires et aux organisations agréées relatifs aux organes, d'yeux ou de dons de tissus ou de plants.

Des Fins De Recherche

Dans certaines circonstances, et sous la supervision d'un comité d'éthique ou d'autres de la vie privée du conseil, HCHD peut divulguer des renseignements de santé pour aider la recherche médicale.

Prévenir une Menace pour la Santé ou la Sécurité

Afin d'éviter une grave menace pour la santé ou la sécurité, HCHD peut divulguer des renseignements médicaux nécessaires à l'application de la loi ou d'autres personnes qui peuvent empêcher ou réduire la menace d'un préjudice.

L'abus et de la Négligence

HCHD divulguera vos informations de santé aux autorités compétentes si nous avons des raisons de croire que vous êtes une victime potentielle d'abus, de négligence, de violence conjugale ou de tout autre crime. HCHD peut divulguer vos renseignements de santé dans la mesure nécessaire pour éviter une grave menace pour votre santé ou la sécurité ou la santé ou la sécurité d'autrui.

Spécifiques Des Fonctions Gouvernementales

HCHD peut divulguer des renseignements de santé des militaires et des anciens combattants, dans certaines situations, des établissements correctionnels, dans certaines situations, les programmes gouvernementaux de prestations relatives à l'admissibilité et l'inscription, et pour des raisons de sécurité nationale, telles que la protection du Président.

Les familles, les Amis ou d'Autres personnes Impliquées dans Vos Soins

HCHD peut partager vos informations de santé avec des gens comme elle est directement liée à leur implication dans vos soins ou le paiement de vos soins. HCHD pouvons également partager les informations de santé avec les gens pour les informer de votre emplacement, de l'état général ou la mort.

L'Indemnisation du travailleur

HCHD peut divulguer des renseignements de santé pour les programmes d'indemnisation des travailleurs qui fournissent des prestations pour accidents du travail ou de maladies sans égard à la faute.

Les poursuites judiciaires, les Litiges et les Réclamations

Si vous êtes impliqué dans un procès, un litige ou une réclamation, HCHD peut divulguer vos renseignements de santé en réponse à une décision judiciaire ou administrative, assignation, requête de découverte, d'enquête d'une plainte déposée en votre nom, ou toute autre procédure légale.

L'Application De La Loi

HCHD peut divulguer vos renseignements de santé pour l'application de la loi officielle pour des fins qui sont requis par la loi ou en réponse à une citation à comparaître.

Date d'entrée en vigueur du présent Avis: Le 19 août 2003

La dernière Révision du présent Avis: Septembre 23, 2013

 

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